IC Netherlands is een jonge en dynamisch organisatie die zich bezig houdt met het ontwikkelen van studenten- en starterswoningen in de 5 grote steden in Nederland. Wij zijn een erkend leerbedrijf met SBB niveau 3 en 4.
Vanuit ons kantoor in Amsterdam Sloterdijk bieden wij jou een veelzijdige stage aan. Je gaat zowel secretariële als office management taken uitvoeren, zodat de medewerkers van IC Netherlands nog beter hun werk kunnen doen.
Werkzaamheden
Op een gastvrije manier ontvangen en uitzwaaien van bezoekers
Maken van afspraken voor de directie en de ontwikkelaars
Notuleren van vergaderingen
Aannemen en doorschakelen van telefoongesprekken
Het voorbereiden van vergaderingen; koffie/thee faciliteiten, audio visuele ondersteuning, gastenlijsten maken
Verzorgen van lunch en/ of borrels
Zorg dragen dat het kantoor er netjes en fris bij staat
Het verzorgen van inkomende en uitgaande post
Het boeken van vluchten, restaurants, taxi’s en hotels voor directie
Voorraad beheer (keuken, kantoorartikelen etc)
Lichte administratieve ondersteuning
Naast bovengenoemde punten zal het voorkomen dat je gaat helpen in projecten. Dit kan zijn dat je een keer moet helpen op een beurs of tijdens verhuisdagen bij 1 van de panden.
Kortom, de perfecte uitdaging om als stagiaire veel in een korte tijd te leren!
Gewenste profiel
Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
Representatief en nauwkeurig
Ervaring met Outlook en het Office pakket
24-40 uur per week beschikbaar
Wat bieden wij
Een uitdagende stage voor minimaal 4 maanden
Gewenste start vanaf september
Marktconforme stagevergoeding
Een stage waar ruimte is voor eigen initiatieven
Een fijne werkplek op 5 minuten loopafstand van station Amsterdam Sloterdijk
Als je representatief, verzorgd, goedlachs, leergierig en gastvrij bent dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie!
